招标信息
招标信息
西南医科大学2017年校内信息化采购项目
西南医科大学2017年校内信息化采购项目竞争性磋商文件
采购编号：XNYDCG2017(14)
采购人：西南医科大学
西南医科大学拟对2017年校内信息化采购项目采用竞争性磋商方式进行采购，特邀请合格的供应商参加该项目的竞争性磋商。
一、采购编号：XNYDCG2017(14)
二、采购名称：西南医科大学2017年校内信息化采购项目
三、采购内容：
01包，财务信息化建设，采购预算28万元；
02包，图书馆个人文献管理与检索系统，采购预算6.5万元；
03包，校园网中心机房风管机采购，采购预算13万元；
04包，校园网中心机房蓄电池采购，采购预算12万元；
05包，学校现有科研系统升级完善，采购预算10万元。
06包，四川医事卫生法治研究中心科研管理平台，采购预算10万元。
四、资金来源：已落实。
五、合格供应商应具备的资格条件：
在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格的合法企业（提供统一社会信用代码营业执照或营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本）。
六、领取竞争性磋商文件时间：2017年7月10日至7月12日（每天上午9:00-12:00，下午13:00-16:30），供应商应在规定的时间内到指定地点购买竞争性磋商文件，并登记备案，如在规定时间内未领取竞争性磋商文件并登记备案的供应商均无资格参加该项目的竞争性磋商。
获取磋商文件时，供应商为法人或者其他组织的，需提供单位介绍信、经办人身份证明。
七、购买竞争性磋商文件地点：西南医科大学国资处办公室，联系人王老师，联系电话3163230，13909087997。
八、供应商应提交的证明材料：
购买人持单位介绍信原件及有效身份证明文件原件、复印件；
以上资料身份证明文件带原件查验，采购人留存加盖鲜章的身份证明文件复印件及单位介绍信原件。
九、本竞争性磋商文件售价：人民币200元/份（文件售后不退，磋商资格不能转让）。
十、磋商保证金，供应商递交响应文件前，应提交规定数额的磋商保证金，保证金金额为人民币5000元，开标现场缴纳。
十一、递交竞争性磋商响应文件截止时间：2017年7月14日上午8:30，供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达磋商地点，逾期送达或没有密封的将被拒绝。
十二、磋商时间、地点：2017年7月14日上午8:30，西南医科大学城北校区德诚楼五楼会议室。
十三、项目技术咨询联系人及联系电话
西南医科大学现代教育技术中心潘老师，联系电话3160899,13678306131。
1、适用范围
本竞争性磋商文件仅适用于本磋商邀请书中所叙述项目的采购。
2、定义
2.1“采购人”系西南医科大学。
2.2 “供应商”系指响应竞争性磋商文件要求，并提交响应文件的法人、其他组织或者自然人。
本项目合格的供应商资格条件
3.1供应商应具备第一章第五节所述的资格条件；
3.2遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度；
3.3向采购人购买了竞争性磋商文件并登记备案。
4、充分、公平竞争保障措施
利害关系代理人处理。2家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人，否则，其响应文件作为无效处理。
5、竞争性磋商采购费用
无论竞争性磋商采购的结果如何，供应商自行承担所有与参加竞争性磋商有关的全部费用。
6、竞争性磋商文件
6.1竞争性磋商文件是采购人用以阐明所需提供的服务、竞争性磋商采购的程序和评定成交供应商的标准、合同草案条款等内容的文件。
6.2竞争性磋商文件的组成
（1）竞争性磋商邀请通知
（2）磋商须知
（3）供应商资格证明文件
（4）合同草案条款（参考文本）
（5）磋商程序
（6）服务及商务要求
（7）响应文件格式
（8）磋商过程中形成的书面变更通知
6.3供应商应详细阅读竞争性磋商文件的全部内容，并实质性响应竞争性磋商文件的要求。
6.4提交首次响应文件截止之日前，采购人可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人应当顺延提交首次响应文件截止时间。
7、响应文件
7.1响应文件的语言及计量单位
7.1.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关响应的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，主要部分对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面。
7.1.2翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准
7.1.3如因未翻译而造成的一切后果，由供应商承担。
7.1.4除技术规格及要求中另有规定外，本采购项下的响应均采用国家法定的计量单位。
7.2供应商须按竞争性磋商文件的要求编制响应文件。供应商拟将项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在响应文件中载明。
包括响应函、技术要求响应/偏离表、商务要求响应/偏离表、质量保证和售后服务承诺、服务计划及承诺、报价组成因素（参与响应的货物或服务清单）等文件。
8、报价
8.1所有报价一律以人民币报价。采购人不接受任何非人民币币种的报价。
8.2供应商报价应为完成本竞争性磋商文件中所要求的货物/服务/工程所应包括内容的所有价格。
8.3本次磋商采购采用现场报价，通过资格审查的供应商按磋商小组要求进行报价。
9、响应文件的递交
9.1响应文件分资格性响应文件和其他响应文件两部分，应分册密封装订。资格性响应文件用于磋商小组资格审查，其他响应文件用于供应商与磋商小组磋商。
9.2供应商递交的响应文件为一式三份，其中正本壹份，副本五份。响应文件正本应用不褪色的墨水中文书写或打印，并装订成册。并在响应文件封面标明项目名称、采购编号、供应商名称以及 “正本”、“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。
9.3响应文件应由供应商法定代表人/单位负责人或经正式授权的供应商代表按竞争性磋商文件的要求签字或加盖公章。
9.4在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件将被拒绝。
10、磋商保证金
10.1供应商应提交一笔不少于本竞争性磋商文件规定的人民币金额的磋商保证金。成交供应商的磋商保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内全额退还，未成交者的磋商保证金转账退还。
磋商保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为受到损害时可根据第10.4条的规定不予退还供应商的磋商保证金。
10.2未按规定时间和数额交纳磋商保证金的响应文件，应视为非响应性响应予以拒绝。
10.3未成交人的磋商保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还（不退现金）。
成交人的磋商保证金在成交人与采购人签订采购合同并按规定交纳了履约保证金后5个工作日内退还（不退现金）。
10.4下列任何情况发生时，磋商保证金将被不予退还：
10.4.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
10.4.2供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；
10.4.3成交供应商无正当理由不与采购人签订采购合同的；
10.4.4成交供应商未按磋商文件要求交纳履约保证金的；
10.4.5供应商在响应文件中提供虚假材料的；
10.4.6成交供应商未交纳成交服务费的。
注：已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。
11、知识产权
11.1供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。
11.2采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
11.3供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。
11.4如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
12、签订合同
12.1成交供应商应在领取成交通知书后30日内，按照磋商文件、响应文件以及磋商过程中确定的事项与采购人签订采购合同。
12.2竞争性磋商文件、供应商提交的响应文件、磋商中的最终报价、供应商承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。
13、验收：按磋商文件要求及响应文件应答进行验收。
第三章 采购内容、技术及商务要求
详见附件中各包需求。
第四章 评审程序、方法及要求
1.1评审工作由西南医科大学国有资产管理处组织，在学校评标专家库中通过随机抽取方式组建的评审委员会负责评审。
1.2评审工作遵循公平、公正、科学及择优的原则，并以相同的评审程序和标准对待所有的供应商。
1.3评审委员会按照磋商文件规定的评审方法和标准进行评审，并独立履行下列职责：
（一）熟悉和理解磋商文件；
（二）审查供应商响应文件等是否满足磋商文件要求，并作出评价；
（三）根据需要要求采购单位对磋商文件作出解释；根据需要要求供应商对磋商文件有关事项作出澄清、说明或者更正；
（四）根据需要要求与供应商进行磋商；
（五）推荐成交候选供应商，或者受采购人委托确定成交供应商；
（六）法律、法规和规章规定的其他职责。
1.4评审过程独立、保密。供应商非法干预评审过程的行为将导致其响应文件作为无效处理。
1.5评审委员会评价响应文件的响应性，对于供应商而言，除评审委员会要求其澄清、说明或者更正而提供的资料以及经过磋商供应商按规定变动并提交的响应文件外，仅依据响应文件本身的内容，不寻求其他外部证据。
本项目评审方法为：综合评标法。
3.1熟悉和理解磋商文件
评审委员会正式评审前，应当对磋商文件进行熟悉和理解，内容主要包括磋商文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、评审方法和标准以及可能涉及签订采购合同的内容等。
3.2.1供应商递交响应文件截止时间结束后，评审委员会对递交响应文件的供应商进行资格审查，确定邀请参加磋商的供应商名单。
3.2.2供应商资格审查的范围不能超过磋商文件中对供应商的资格条件要求。
3.2.3评审委员会资格审查过程中，评审委员会成员对供应商资格是否符合规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不得违背法律和磋商文件规定。
3.2.4资格审查内容：
（1）是否属于禁止参加磋商的供应商；
（2）是否按照规定要求提供资格性证明材料；
（3）是否按照规定交纳磋商保证金；
（4）法律法规规定的其他资格条件。
具体本项目的标准及内容为：
序号 |
审查项目 |
合格条件 |
备注 |
1 |
法人的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证明文件 |
真实、有效 |
复印件加盖鲜章 |
2 |
法定代表人身份证明或法定代表人授权书 |
真实、有效 |
原件 |
3 |
法定代表人和授权代表人身份证 |
真实、有效 |
复印件加盖鲜章 |
4 |
财务状况证明材料 |
真实、有效 |
复印件加盖鲜章 |
5 |
纳税证明材料 |
真实、有效 |
复印件加盖鲜章 |
6 |
社保资金缴纳证明材料 |
真实、有效 |
复印件加盖鲜章 |
7 |
具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺书 |
真实、有效 |
原件 |
8 |
参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明书 |
真实、有效 |
原件 |
3.3.1评审委员会按抽签排序分别单独与供应商就供应商的其他响应文件的内容进行磋商。
磋商过程中，评审委员会可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经评审委员会中的采购人代表确认（变更内容不得含有倾向性和歧视性条款，评审委员会应对变更内容做出详细的书面说明）并符合本磋商文件第十章的要求。
3.3.2评审委员会变动磋商文件的，应当将变更的内容书面通知所有参加磋商的供应商，并做好书面记录，同时应当要求供应商就变动的部分重新提交响应文件，并给予供应商重新提交响应文件的合理时间。供应商重新提交响应文件应当按规定进行签署，否则无效。
3.3.3磋商过程中，评审委员会可以根据磋商情况调整磋商轮次（磋商轮次可为多轮磋商）。
3.3.4磋商过程中，供应商可以根据磋商情况变更其响应文件，并将变更内容形成书面材料送评审委员会。供应商变更内容书面材料应当签字确认或者加盖鲜章，否则无效。有效的变更内容书面材料应作为响应文件的一部分。
3.3.5供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者授权代表人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者授权代表人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者授权代表人签字确认。
3.3.6评审委员会经过以上磋商后，依据磋商文件的规定，从磋商响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查，以确定其是否对磋商文件的实质性要求作出响应。
3.3.7评审委员会与供应商磋商结束后，供应商响应文件仍未实质性响应磋商文件的，评审委员会应当对其响应文件按无效处理，并书面告知供应商，说明理由。
3.3.8报价
磋商结束后，评审委员会应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内进行最后报价或者多轮报价后再最后报价。两轮以上报价的，供应商在未提高响应文件中承诺的产品或其服务质量的情况下，其最后报价不得高于对该项目之前的报价，否则，评审委员会应当对其响应文件按无效处理，并书面告知供应商，说明理由。
供应商最后报价结束后，评审委员会应当按照磋商文件中规定的评审方法和标准，对最后报价的供应商的响应文件和最后报价根据资质、业绩、实力、符合性、服务承诺等进行综合评定，由评标委员会采取有记名投票方式确定中标人，并当场宣布成交供应商。
（一）遵守评审工作纪律；
（二）按照客观、公正、审慎的原则，根据采购文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审；
（三）不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密；
（四）及时向监督部门报告评审过程中采购组织单位向评审专家做倾向性、误导性的解释或者说明，供应商行贿、提供虚假材料或者串通、受到的非法干预情况等违法违规行为；
（五）发现采购文件内容违反国家有关强制性规定或者存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行时，停止评审并向采购组织单位书面说明情况；
（六）配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项；
（七）法律、法规和规章规定的其他义务。
（一）遵行《政府采购法》第十二条和《政府采购法实施条例》第九条等有关回避的规定。
（二）评审前，应当将通讯工具或者相关电子设备交由采购单位统一保管。
（三）评审过程中，不得与外界联系，因发生不可预见情况，确实需要与外界联系的，应当在监督人员监督之下办理。
（四）评审过程中，不得干预或者影响正常评审工作，不得发表倾向性、引导性意见，不得修改或细化磋商文件确定的评审程序、评审方法、评审因素和评审标准，不得接受供应商主动提出的澄清和解释，不得征询采购人代表的意见，不得协商评分，不得违反规定的评审格式评分和撰写评审意见，不得拒绝对自己的评审意见签字确认。
（五）在评审过程中和评审结束后，不得记录、复制或带走任何评审资料，除因规定的义务外，不得向外界透露评审内容。
（六）服从评审现场采购单位的现场秩序管理，接受评审现场监督人员的合法监督。
（七）遵守有关廉洁自律规定，不得私下接触供应商，不得收受供应商及有关业务单位和个人的财物或好处，不得接受采购组织单位的请托。
第五章 响应文件（格式）
一、响 应 函
西南医科大学：
根据贵方 项目，编号为 的采购邀请，正式授权 (姓名和职务)代表 （供应商名称），提交文件正本1份，副本5 份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
(1)我们根据采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
(2)我们已详细审核全部采购文件，包括采购文件修改书(如果有的话)，参考资料及有关附件，我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(3)本报价有效期为自开标日起90个日历日。报价有效期满之前均具有约束力。
(4)同意按采购须知中大发体育平台_大发体育在线-中彩网官网推荐不予退还采购保证金的规定。
(5)同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。
(6)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价。
法定代表人或授权代表（签字）：
公章：
日期： 年 月 日
法定代表人授权书
致：西南医科大学
（供应商全称）法定代表人 授权 代表本公司参加贵校组织的 项目的采购活动，全权代表本公司处理采购过程的一切事宜。授权代表在采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。被授权代表无转委托权。
特此授权！本授权书自出具之日起生效。
代理机构（全称并加盖公章）：
法定代表人（签字）：
日 期：
附：法定代表人和被授权人身份证件复印件正反面。
报 价 表
序号 |
项目名称 |
服务内容 |
报价 |
备注 |
1 |
||||
2 |
||||
3 |
注：格式可自拟
投标人公章：
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
日期：2017年 月 日
供应商基本信息表
供应商名称 |
|||||||
注册地址 |
邮政编码 |
||||||
联系方式 |
联系人 |
电话 |
|||||
传真 |
网址 |
||||||
组织结构 |
|||||||
法定代表人 |
姓名 |
职务 |
电话 |
||||
技术负责人 |
姓名 |
职务 |
电话 |
||||
成立时间 |
员工总人数： |
||||||
营业执照号 |
|||||||
注册资金 |
|||||||
开户银行 |
|||||||
账号 |
|||||||
经营范围 |
|||||||
备注 |
|||||||
本项目拟派管理、技术、服务人员情况表
类别 |
职务 |
姓名 |
职称 |
资格证明（附复印件） |
|||
证书名称 |
级别 |
证号 |
专业 |
||||
管 理 人 员 |
|||||||
技 术 人 员 |
|||||||
注：请提供人员的身份证复印件并加盖公章。
供应商名称： （盖章）
法定代表人或授权代表（签字）：
日期:
服务方案、项目管控方案的质量保证和服务承诺
供应商名称：（全称并加盖公章）
法定代表人或授权代表（签字）：___________________
日期：
